1. Verantwortlich und Kontakt
Verantwortlich für die Bearbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der durchgeführten Umfrage ist die
energy factory St. Gallen AG (EF)
Zürcherstrasse 204F
9014 St. Gallen
Schweiz
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie direkt unter privacy@energyfactory.com für alle Fragen rund um den Datenschutz kontaktieren.
2. Erhebung von personenbezogenen Daten
EF führt Mitarbeitendenbefragungen durch, um statistische Zahlen zu erheben anhand derer der Befragungskunde Handlungsempfehlungen erhält. Im Rahmen der vorliegenden TOP JOB Umfrage verarbeitet EF vom Befragungsteilnehmer/in eine Reihe von Angaben. Zu den Angaben mit möglichem Personenbezug zählen:
Anhand dieser Daten ist es EF in den meisten Fällen nicht möglich, Sie als Teilnehmer/in der Umfrage zu identifizieren d.h. für EF sind Sie anonym. Angaben in den Freitextfeldern könnten u.U. einen direkten Personenbezug aufweisen. Diese Angaben werden aber von EF umgehend gelöscht bzw. durch neutrale Wortwahl ersetzt, so dass später keine Identifizierung anhand dieser Angaben möglich ist. Des Weiteren kann bei kleinen Unternehmen die Möglichkeit eines Personenbezugs entstehen. Dieser eventuell mögliche Personenbezug besteht aber nur für EF anhand der Einzelangaben des jeweiligen Teilnehmers.
Die Befragungsergebnisse werden aufbereitet und aggregiert an den Befragungskunden weitergeleitet. Die Ausgabe von Einzelergebnissen erfolgt nicht, da eine minimale Gruppengrösse von 6 gewährleistet wird. Dies soll sicherstellen, dass auch der Befragungskunde anhand der ihm intern zur Verfügung stehenden Daten Sie nicht identifizieren kann.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wie Eingangs beschrieben sind die erhobenen Daten für EF in den meisten Fällen anonym. Hiervon ausgenommen sind u.U. die Freitextfelder. EF weist ausdrücklich darauf hin, keine personenbezogenen Daten in die Freitextfelder einzufügen. Sollte EF dennoch personenbezogene Daten erhalten, werden diese unter einer der folgenden Rechtsgrundlagen erhoben:
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht haben Sie jederzeit das Recht diese Einwilligung zu widerrufen. Dies berührt jedoch die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Alle Angaben sind freiwillig. Sie sind nicht verpflichtet an der Umfrage teilzunehmen.
4. Wer hat Zugang zu den erhobenen Daten
EF führt die ggf. notwendige Anonymisierung der Textfelder durch. In diesem Rahmen haben nur die für die Studie zuständigen Mitarbeiter/innen der EF Zugang zu den Daten. Nachdem die Textfelder anonymisiert wurden werden die Daten zur Auswertung z.B. für die Trendstudie auch mit dem Institut für Führung und Personalmanagement der Universität St. Gallen (Prof. Heike Bruch) geteilt. Im Anschluss zur erfolgten Auswertung und Aggregierung der Einzelergebnisse werden die aggregierten Ergebnisse der Zeag GmbH (Turmstraße 12, 78467 Konstanz) bzw. direkt dem Befragungskunden zur Verfügung gestellt. Im Rahmen der Datenverarbeitung bedient sich EF zur Erbringung der Leistung Auftragsdatenverarbeitern wie z.B. Serveranbietern. Diese sind vertraglich an die Vorgaben von EF gebunden und gewährleisten durch entsprechende technische und organisatorische Massnahmen den notwendigen Schutz der personenbezogenen Daten.
5. Übertragung der Daten ins Ausland
Die Daten werden nur innerhalb der EU und der Schweiz verarbeitet. Eine Übertragung von personenbezogenen Daten zwischen der EU und der Schweiz erfolgt unter den entsprechenden Angemessenheitsbeschlüssen der EU und der Schweiz.
6. Ihre Rechte
Sollten im Einzelfall personenbezogene Daten vorliegen haben Sie mit Bezug auf diese Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften die folgenden Rechte:
Diese Rechte finden nur Anwendung, wenn EF Sie anhand der Daten identifizieren kann. Sollten Sie nach Anonymisierung Ihre Rechte nach Art. 15-20 DSGVO geltend machen beruft sich EF auf Art. 11 DSGVO und führt keine Identifikation mit Drittdaten durch. Des Weiteren können diese Rechte durch gesetzliche Regelungen (z.B. Aufbewahrungspflichten etc.) eingeschränkt sein.
7. Speicherdauer der Daten
Sollten Sie im Rahmen der TOP JOB Umfrage personenbezogene Daten zur Verfügung stellen werden diese anonymisiert oder deren weiteren Notwendigkeit für den Befragungszweck regelmässig geprüft. Die anonymen Daten werden für statistische Zwecke aufbewahrt. Zu diesem Zeitpunkt ist aber eine Identifizierbarkeit nicht mehr möglich.
8. Beschwerderecht
Als betroffene Person haben Sie das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
